Hochzeit

Sophie Biedermann
16. März 2022
2 Min. Lesezeit

Aktualisiert: 16. Sept. 2023

Nach der Verlobung ist eine der ersten Fragen: Habt ihr schon ein Datum??? Gefühlt keine zwei Sekunden später folgen viele weitere Fragen: Wann, wo, wie, mit wie vielen Gästen...

Wichtig

Ruhe bewahren
Verschiedene Angebote einholen - vorher KEIN Angebot unterschreiben
- Kosten und Leistungen der Angebote vergleichen
- Nix ohne Kostenvoranschlag und Vergleiche unterschreiben
Nicht vergessen: Es geht um einen wunderschönen romantischen Moment

Im Zusammenhang mit einer Hochzeit gibt es gefühlt 3000 Informationen bestehend aus unterschiedlichen Anbietern, Angeboten, Preisen, Terminen usw. aus unterschiedlichen Bereichen. Alle Informationen müssen erfasst und koordiniert werden.

Um den Überblick über die Information zu behalten, sollte man diese gut organisiert zusammenfassen.

Ich habe mir folgende Organisation überlegt und habe den Überblick gut behalten können.

Zunächst habe ich einen Ordner angelegt:

Ordner mit 4- Ringen

Zunächst werden verschiedene Kategorien erstellt.

Kategorien

Dokumente
Location
Informationen für die Gäste
Verpflegung
Aktivitäten
Ausstattung
Zeitplan
Finanzen

Unter den verschiedenen Kategorien werden dann die diversen Unterpunkte

mit den jeweils detaillierten Informationen sortiert.

Zum Beispiel werden hier die Angebote und Verträge abgeheftet.

Dokumente

Anmeldung der Trauung

Location

Informationen der Location
Wann soll wie, wo, mit wie vielen Leuten gefeiert werden
Welche Leistungen werden von der Location erbracht
Catering
Stuhlhussen

Dekoration
Blumen-Deko

Verpflegung

Catering
- Servierten
- Besteck
- Teller
Hochzeitstorte
Candy Bar

Hochzeitstanz

Hochzeitslied festlegen
Tanzstil festlegen
Tanzstunden nehmen / zu Hause üben

Aktivitäten

DJ
Fotobox
Hochzeitstanz
Gästebuch
Gastgeschenke
Klo-Körbchen
Kindertisch mit Spielen

Ausstattung

Hochzeits-Kleid
- Welcher Stil?
- Geschäft aussuchen
- Beratungstermin vereinbaren
- Möchtest du zu dem Termin begleitet werden?
Hochzeits-Anzug
- Anzug
- Hemd
- Krawatte
- Gürtel
Eheringe
Schuhe
- Damen und Herren Schuhe
- ggf. bequeme Wechselschuhe für den Tag / Abend
Jacken
- Schal / Stola
- Jeansjacke
- Lederjacke
Haarstyling
- Stylist beauftragen
- Self Made
Schmuck
- Ohrringe
- Armbänder
- Kette
- Haarschmuck

Zeitplan

Zeitplan der Vorbereitungen
SOFORT
Location finden
Catering finden
Bekannten und Verwandten die Termine durchgeben
Brautkleid finden
Lieferzeiten: 4 - 6 Monate
Hinzu kommt Zeit für Änderungen
Zeitplan für den Hochzeitstag

Finanzen

Ausgaben auflisten und im Blick behalten

Blumen- und Tischdeko

Florist beauftragen

Self made

Schnaps

"Klopfer" / "Kurze"
Whisky Tisch

Sitzordnung

Sitzordnung festlegen
Platzkarten anfertigen
ggf. eine große Übersicht mit der Sitzordnung für die Gäste Gestalten
Tischnummern anfertigen

Gäste Informationen

Safe the Date Karten
Einladungskarten
Hinweise für Geschenke
- Geld
- Wunschliste
Sitzordnungs-Übersicht
Menü und Getränke Karten

Häufig kommen auf Hochzeiten diverse Personengruppen wie zum Beispiel Familie, Freunde und Arbeitskollegen zusammen. Nicht alle Personen kennen sich, sodass man die Gesprächseinstiege durch Hinweise erleichtern könnte:

Die Gäste könnten es bereits zu Hause vorbereiten oder das Brautpaar organisiert es für jeden einzelnen Gast
Jeder Gast kriegt einen Sticker mit
- Namen
- Hobbies
- ggf. Beruf

Wenn man also ein Gespräch beginnen möchte, kann man anhand der Sticker erkennen worüber man sprechen könnte.

Es können aber auch Karten eines Memory Spiels an die Gäste verteilt werden. Zu beginn des Abends werden die Karten verteilt. Im Laufe des Abends muss jeder seinen Partner gefunden haben. Die meisten Gäste kommen auf der Suche nach dem Partner ungezwungen ins Gespräch.

Notfallausrüstung